Politique de confidentialité et traitement des données personnelles

Dernière mise à jour : 2 juillet 2026

 

 

1 – Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le Site est :

Orchestre Français des Jeunes
223 avenue Jean Jaurès 75019 Paris
Charlotte Ginot-Slacik, directrice générale

Déléguée à la protection des données (DPO) : Marion Rousseau, administratrice de l’OFJ : m.rousseau@ofj.fr

 

2 – Données collectées

Pour les candidat·e·s aux sessions de l’OFJ, collectées via leur espace candidat au moment de l’inscription :

• Identité (nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité) ;
• Coordonnées (adresse postale, email, téléphone) ;
• Parcours musical (instrument, cursus, établissement de formation, enregistrements audio/vidéo d’auditions) ;
• Pour les candidat·e·s mineur·e·s : identité et coordonnées du ou des représentant·e·s légal·aux, autorisations parentales (dont, le cas échéant, autorisation de captation et diffusion d’image — voir la page Crédits photographiques et droits d’auteur).

 

Pour les abonné·e·s à la newsletter :

• Nom, prénom, adresse email, transmis à notre prestataire d’envoi Mailjet (voir section 5).

 

Pour les personnes faisant un don :

• Ces données sont collectées et traitées directement par notre partenaire HelloAsso, via le module « Faire un don » du Site (voir section 5 et la page Mentions légales).

 

3 – Finalités des traitements

Vos données sont utilisées pour :

• Gérer les candidatures et le processus de sélection sur auditions ;
• Organiser les sessions, résidences (notamment à la Saline Royale d’Arc-et-Senans) et tournées, y compris les démarches administratives et logistiques associées (transport, hébergement, assurance, autorisations pour mineurs) ;
• Envoyer la newsletter aux personnes y ayant souscrit ;
• Traiter les dons effectués via HelloAsso ;
• Répondre aux demandes de contact ;
• Établir des statistiques internes et des bilans d’activité auprès des tutelles et de nos partenaires.

 

4 – Base légale des traitements

• Consentement : pour les candidatures, l’abonnement à la newsletter, les autorisations parentales ;
• Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : gestion de la participation aux sessions de l’orchestre, traitement des dons ;
• Obligation légale : encadrement des mineurs, obligations comptables et de reporting auprès des autorités publiques ;
• Intérêt légitime : amélioration du Site, statistiques d’audience, communication institutionnelle.

 

5 – Destinataires et sous-traitants

Les données sont destinées :

• Aux équipes de l’OFJ habilitées (administration, production) dans la limite de leurs besoins ; vous pouvez demander quelles sont les personnes habilitées à accéder à vos données si vous le souhaitez.
• Le cas échéant, au ministère de la Culture et aux institutions partenaires dans le cadre du suivi de l’orchestre ;
• À notre hébergeur EPICEUM, dans le cadre du fonctionnement technique du Site WordPress ;
• À Mailjet, notre prestataire d’envoi de newsletter, qui reçoit nom, prénom et adresse email des abonné·e·s pour le compte de l’OFJ (sous-traitant au sens du RGPD) ;
• À HelloAsso, notre partenaire de collecte de dons, qui traite directement les données et paiements des donateur·rice·s selon sa propre politique de confidentialité.

Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales à des tiers.

 

6 – Vos droits, dont le droit à l’effacement

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès, de rectification et d’effacement ;
• Droit à la limitation et à l’opposition au traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Les candidat·e·s peuvent, à tout moment, demander la suppression de leurs données via leur espace candidat ou en contactant l’OFJ ; cette demande est traitée sans délai injustifié.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à : contact@ofj.fr

Pour les mineur·e·s : ces droits sont exercés par le·s titulaire·s de l’autorité parentale, ou par le·la mineur·e lui/elle-même selon son âge et sa maturité, en lien avec ses représentants légaux.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — (https://www.cnil.fr).

 

7 – Durée de conservation

Les données collectées via le Site sont conservées pendant une durée de trois ans, à compter de leur collecte ou du dernier contact avec la personne concernée, sauf demande de suppression anticipée de votre part ou obligation légale imposant une durée différente. À l’issue de ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées.

 

8 – Sécurité des données

L’OFJ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment un accès restreint aux données sensibles (données concernant les mineurs) au seul personnel habilité.

9 – Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en tête de ce document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.